Khi tổ chức một giải đấu cầu lông, chúng ta phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ hình thức và chú trọng đến nhiều yếu tố quan trọng khác để có một giải đấu thành công. Sau đây, ShopVNB sẽ chia sẻ những lưu ý khi tổ chức giải đấu cầu lông và một số cách để phòng tránh lừa đảo khi tham gia các giải đấu. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu thông tin chi tiết qua bài viết nhé.

I. Những cần lưu ý khi tổ chức giải đấu cầu lông

1. Lập kế hoạt chi tiết cho giải đấu

– Một trong những lưu ý khi tổ chức giải đấu đầu tiên chính là chúng ta phải lập kế hoạch một cách chi tiết nhất. Đây là bước quan trọng nhất vì bạn cần xác định mục tiêu của giải đấu, quy mô dự kiến và lịch trình chi tiết từ ngày khai mạc đến ngày bế mạc. Phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng thành viên trong ban tổ chức sẽ giúp công việc được thực hiện hiệu quả, suôn sẻ hơn.

2. Ngân sách dự trù cho giải đấu

–  Chi phí thuê sân, giải thưởng, trang thiết bị, quảng bá và các chi phí phát sinh khác… cần được phải có kế hoạch chi tiêu chi tiết để bạn có thể quản lí tiền bạc một cách tối ưu nhất. Tìm kiếm tài trợ từ các công ty, tổ chức hoặc cá nhân có thể giúp giảm bớt gánh nặng tài chính.

3. Xin phép giấy tờ để tổ chức giải đấu

– Việc tổ chức giải đấu cầu lông thì chúng ta phải được cấp phép bởi cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền, vì theo quy định của Nhà Nước, chúng ta không được tụ tập số lượng lớn từ 20-30 người hoặc hơn. Do thời gian cấp phép rơi vào khoảng 1 tháng nên chúng ta cần phải ước lượng thời gian hợp lí để có thê tổ chức giải đấu đúng ngày, đúng địa điểm đặt ra ban đầu. Đây là một trong những lưu ý khi tổ chức giải đấu cầu lông cần lưu ý.

4. Phải có người đứng ra tổ chức giải đấu

– Đây là một trong những lưu ý khi tổ chức giải đấu cầu lông, để tổ chức được giải đấu chúng ta thường phải có đại diện đứng ra tổ chức, thường là các công ty có dấu mộc do Nhà Nước quản lí. Các giải đấu phong trào hiện nay đều được sơ thể thao và du lịch quản lí nên chúng ta cần phải có giấy phép từ phòng ban này.

5. Trưởng BTC là ai? Gồm những ai?

– Chúng ta cần phải khai báo thông tin đầy đủ ban tổ chức giải đấu gồm những ai, họ tên, chức vụ, địa vị nghề nghiệp rõ ràng và có chuyên môn nghiệp vụ trong lĩnh vực môn thể thao tổ chức, cụ thể là cầu lông.

6. Khai báo điều lệ giải đấu

– Điều tiếp theo trong lưu ý khi tổ chức giải đấu cầu lông là cần phải khai báo điều lệ giải đấu rõ ràng, phải có ký tên, đóng mộc rõ ràng. Đó là giấy tờ pháp lý hẳn hoi, thể hiện rõ nội dung giải đấu mang tên gì, ý nghĩa, mục đích, thành phần tham dự, tổ chức ở đâu và diễn ra trng thời gian nào, cơ cấu giải thưởng được ghi minh bạch, rõ ràng.

7. Điều kiện sân bãi tổ chức

– Chúng ta phải lưu ý khi tổ chức giải đấu cầu lông thì cần phải xem sân bãi có đủ điều kiện để chức hay không. Phải đáp ứng số lượng lớn người có mặt tại sân, phải có giải pháp nếu đông hơn số lượng dự kiến, tránh tình trạng xô đẩy, chèn ép và ảnh hưởng trong quá trình thi đấu.

8. Phải có đội ngũ y tế

– Một trong những lưu ý quan trọng nhất khi tổ chức giải đấu cầu lông phải có đội ngũ y tế phối hợp để can thiệp kịp thời những trường hợp chấn thương hay tình huống không đáng có, đảm bảo kịp thời và an toàn cho giải đấu được diễn ra suôn sẻ.

– Các bạn có thể tham khảo bài viết: Đánh cầu lông bị đột quỵ và cách phòng ngừa hạn chế tối đa tình trạng đột quỵ

9. Nhà tài trợ là ai?

– Thường đây là lưu ý khi tổ chức giải đấu cầu lông ít người để ý, chúng ta phải chú ý đến nhà tài trợ và cách đặt bảng quảng cáo, nội dung quảng cáo là gì để tránh quảng cáo sai sự thật, gây ảnh hưởng tới giải đấu.

II.  Các cách ngăn ngừa lừa đảo khi tham gia giải đấu cầu lông

– Ngoài những lưu ý khi tổ chức giải đấu cầu lông, nếu bạn là người chơi tham gia các giải đấu nhưng lại không biết cách xác minh độ uy tín thì ShopVNB sẽ chia sẻ một số cách để chứng thực như

+ Chỉ tham gia các giải đấu diễn ra thường niên, uy tín: tham gia các giải đấu và sự kiện được tổ chức bởi các đơn vị uy tín và đã có tên tuổi trong cộng đồng cầu lông được diễn ra thường niên. Kiểm tra thông tin về tổ chức trên các kênh chính thức và mạng xã hội.

+ Yêu cầu được xem giấy tờ pháp lý: Do tổ chức một giải đấu, chúng ta đã phải trình giấy tờ tầm khoảng 1 tháng trước khi giải đấu diễn ra để có thể kịp thời gian tổ chức. Nếu không có giấy tờ rõ ràng thì bạn có thể quyền không tham gia hoặc liên lạc với cơ quan sở tại để xác minh thông tin về tổ chức giải đấu tại khu vực đó.

+ Tìm hiểu phản hồi và đánh giá: Bạn có thể tra cứu thông tin và phản hồi từ những người đã tham gia các giải đấu hoặc giao dịch tương tự trước đó. Điều này có thể  giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về uy tín và chất lượng của tổ chức.

+ Tham gia diễn đàn và  cộng đồng cầu lông để tìm hiểu thông tin, học hỏi kinh nghiệm: Tham gia các diễn đàn, nhóm cộng đồng cầu lông để cập nhật thông tin và nhận lời khuyên từ những người có kinh nghiệm. Cộng đồng có thể giúp bạn nhận diện những tổ chức hoặc cá nhân không đáng tin cậy.